Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
1. Verantwortlicher
TriFormance e.K.
Inhaber: Gabriel Sampl
Hagenberger Straße 10
85640 Putzbrunn
Telefon: 089 326 54 558
E-Mail:
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Gabriel Sampl, Inhaber der TriFormance e.K.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Versicherungsberatung und -vermittlung sowie die Betreuung unserer Mandanten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Hosting der Website und von ISI-Safe
Unsere Website sowie der geschützte Mandantenbereich ISI-Safe werden auf unserem Server bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings insbesondere als Auftragsverarbeiter. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website und des geschützten Mandantenbereichs.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer digitalen Angebote.
4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Internetseite (Referrer) gehören.
Diese Daten werden verarbeitet, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen und zu beheben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Telefonnummer sowie die von Ihnen im Rahmen Ihrer Anfrage mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, sofern es um eine mögliche Zusammenarbeit oder Versicherungsberatung geht, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Internetangebots.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics kann insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, verwendete Geräte und Browser sowie weitere Nutzungsdaten erfassen.
Die Nutzung von Google Analytics zu Analysezwecken erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung des Besuchers.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website, Sicherheitsfunktionen oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.
Für Analysezwecke eingesetzte Technologien, insbesondere im Zusammenhang mit Google Analytics, werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
Soweit für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dieser Zugriff nur auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben des § 25 TDDDG.
8. Versicherungsberatung und Versicherungsvermittlung
Wenn Sie uns im Rahmen einer Versicherungsberatung oder Versicherungsvermittlung personenbezogene Daten oder Unterlagen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese Daten zur Beratung, Prüfung, Vermittlung und Betreuung Ihrer Versicherungsverhältnisse.
Dabei können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer persönlichen und beruflichen Situation, Versicherungsdaten, Vertragsunterlagen und weitere für die Beratung erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Je nach Art des Versicherungsverhältnisses können die übermittelten Unterlagen auch besonders geschützte personenbezogene Daten enthalten. Diese werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Digitaler Mandantenbereich ISI-Safe
Für unsere Mandanten stellen wir den digitalen Versicherungsordner ISI-Safe zur Verfügung. ISI-Safe ist eine von TriFormance entwickelte und betriebene Anwendung und kein externer Drittanbieter.
Der Zugang zu ISI-Safe erfolgt über einen gesicherten Login. Jeder Mandant erhält ein eigenes Benutzerkonto und kann dort seine hinterlegten Versicherungsverträge und Unterlagen einsehen sowie seine persönlichen Adressdaten aktualisieren.
Die im jeweiligen Benutzerkonto gespeicherten Daten können insbesondere personenbezogene Stammdaten, Kontaktdaten, Versicherungsverträge, Vertragsunterlagen und weitere Informationen zur persönlichen Versicherungssituation umfassen.
ISI-Safe verfügt außerdem über einen geschützten Nachrichtenbereich. Über diesen können Mandant und TriFormance miteinander kommunizieren. Die Nachrichten sind ausschließlich für den jeweiligen Mandanten und TriFormance zugänglich.
Versicherungsunterlagen und Inhalte des geschützten Nachrichtenbereichs werden nicht per E-Mail versandt.
Per E-Mail werden ausschließlich Benachrichtigungen darüber versendet, dass im geschützten ISI-Safe-Bereich eine neue Information vorliegt. Dies kann beispielsweise einen neuen Vertrag, eine Beitragserhöhung, einen Nachtrag oder eine neue Nachricht im geschützten Nachrichtenbereich betreffen.
Die eigentlichen Unterlagen und Nachrichten verbleiben im geschützten ISI-Safe-Bereich und werden nicht zusammen mit der E-Mail-Benachrichtigung übermittelt.
Die Verarbeitung der Daten in ISI-Safe erfolgt zur digitalen Verwaltung und Bereitstellung der Versicherungsunterlagen sowie zur persönlichen Versicherungsberatung und -betreuung.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wird die Geschäftsbeziehung beendet, wird das jeweilige ISI-Safe-Konto und die darin gespeicherten Daten grundsätzlich unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Im Rahmen der Versicherungsberatung und -vermittlung kann eine Übermittlung von Daten an Versicherungsunternehmen, Maklerpools oder andere an der Beratung und Vermittlung beteiligte Stellen erforderlich sein.
Eine solche Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die gewünschte Beratung oder Vermittlung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu einem Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Kommunikation mit unserer Website und dem geschützten Mandantenbereich ISI-Safe erfolgt über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, soweit dies technisch unterstützt wird.
Der Zugang zu ISI-Safe ist zusätzlich durch ein persönliches Benutzerkonto und einen gesicherten Login geschützt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für Versicherungs- und Geschäftsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die betroffenen Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Für ISI-Safe gilt grundsätzlich, dass das Benutzerkonto und die dort gespeicherten Daten bei Beendigung der Geschäftsbeziehung unverzüglich gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen oder die technischen Funktionen unserer Website ändern.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
16. Kontakt zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
TriFormance e.K.
Inhaber: Gabriel Sampl
Hagenberger Straße 10
85640 Putzbrunn
E-Mail:
Telefon: 089 326 54 558